Web上にプライベートなミーティングルームを作成して、自由なグループ構成でリアルタイムにチャットやファイル共有ができます。運営はユーザー主体で行えますので、知人に招待状を送ってのミーティングも、登録ユーザーを誘ってのミーティングも可能です。

新たなコメントは、即座に通知を受け取ることができます。メール、Windows Liveメッセンジャー（※）、タスクバー、RSS、サイボウズOfficeと幅広く対応していますので、コメントを見逃すことはありません。コメントをTwitterと連携させることも可能です。
（※MSNメッセンジャー）

10MBまでのファイルを参加メンバーと共有できます。転送サービスやメールのように、送信先をいちいち入力する必要はありません。アップロードできるファイルの合計は100MBで、共有ファイルはミーティングルームごとにすっきり整理されます。

ミーティングルームの全コメントは、ログでいつでも一覧できます。ログはテキストファイルで出力することもできますので、レポートなどに二次加工して活用する場合にも役立ちます。また、コメントはキーワードで検索することも可能です。

お手持ちのケータイからもフレッシュミーティングにアクセスすることができます。ミーティングルームの閲覧はもちろんのこと、コメントの送信やユーザー情報を閲覧することも可能で、ケータイでもPCと同等の利用環境を実現しています。